Kancelária bez papiera sa posunula a teraz vaša firma potrebuje platformu na správu digitálnych dokumentov. Online systém správy dokumentov (DMS) dokáže organizovať, ukladať a sledovať zmeny vo vašich elektronických záznamoch. Správny DMS sa integruje do vašich súčasných systémov, aby sa maximalizoval pracovný tok a spolupráca. Nie každý softvér na správu dokumentov je vytvorený rovnako, takže
Bezpečná správa dokumentov je dôležitým faktorom pre každú spoločnosť, ktorá spracováva informácie – či už ste v zdravotníckom priemysle alebo pracujete v oblasti ľudských zdrojov. Bezpečnosť dokumentov však nadobúda úplne nový význam, pokiaľ ide o finančné odvetvie, kde je bezpečnosť údajov nanajvýš dôležitá. Banky, spoločnosti finančného plánovania a investičné spoločnosti sa častejšie obracajú na správu
Ako v súčasnosti spravujete svoje dokumenty? Sú uložené v kartotéke? Sú rozptýlené po vašom stole? Musíte ich manuálne nasmerovať na schválenie a získať podpisy ručne? Ak je odpoveď na ktorúkoľvek z týchto otázok áno, možno je na čase preskúmať, ako bezpečné sú vaše dokumenty v súčasnosti. Procesy správy dokumentov v papierovej podobe majú niekoľko nedostatkov.
„Implementácia jednej veľkosti pre všetkých“ sa nevzťahuje na implementácie správy dokumentov. Nie každý problém so správou dokumentov bude mať rovnaké riešenie – výsledkom bude, že implementačný proces bude vyzerať pre rôzne organizácie odlišne. Všetky úspešné implementácie správy dokumentov majú však jednu spoločnú vec: predbežné plánovanie. Ak plánujete implementáciu vopred, ušetríte čas, znížite stres a zabezpečíte
Digitálna transformácia je dnes všade. A ovplyvňuje prakticky všetky oblasti podnikania – vrátane vašich dokumentov. S vývojom vašej organizácie sa musia vyvíjať aj vaše dokumenty.
V 1.časti článku sme otvorili tému, ako prekonať prekážky medzi minulosťou a budúcnosťou pomocou digitálne založeného podniku používajúceho platformu Alfresco. V tejto časti uvádzame kroky, ktoré je potrebné urobiť počas digitálnej transformácie vo Vašej spoločnosti.
Dnes môžete začať používať akýkoľvek softvér na správu pracovných tokov a automatizáciu obchodných procesov. Existujú rôzne produkty pre úzke aplikačné domény, ale aj plnohodnotné riešenia ECM + BPM so všeobecným využitím, ako sú Alfresco a SharePoint. Ich bohatá sada funkcií umožňuje prispôsobiť sa akejkoľvek firme.
Existuje veľa funkcií systému správy dokumentov (DMS) potrebných pre podniky akejkoľvek veľkosti alebo odvetvia, nájde sa však niekoľko pozoruhodných funkcií, na ktoré by sa malé podniky mali obzvlášť zameriavať:
Preskúmali sme, ako navrhnúť systém správy dokumentov (DMS), ktorý je pre každú organizáciu nenahraditeľným nástrojom. Teraz by nás zaujímalo, aké je najlepšie riešenie pre všetky platformy ponúkané na trhu. Našim zákazníkom pomáhame prechádzať na systém paperless. Dokážeme to pomocou riešení pre správu dokumentov Alfresco a to hlavne z nasledujúcich dôvodov:
Už ste videli, ako riešiť problémy súvisiace s dokumentmi, so systémom správy dokumentov (DMS), preskúmali ste architektúru takéhoto riešenia, naučili ste sa hlavné tipy, ako vytvoriť systém na správu dokumentov a bezchybne ho implementovať. Všetko, čo musíte urobiť, je vrátiť sa na cestu a podniknúť konkrétne kroky, ktoré vás dovedú k správnemu riešeniu.
