Najväčší problém so systémom správy dokumentov a spôsob jeho riešenia

Správa súborov a dokumentov bola v podnikaní vždy veľkou výzvou. Technológia prešla dlhú cestu od čias, keď bolo každodennou úlohou zamieňať papierové dokumenty. Systémy správy dokumentov (DMS) sú výkonné nástroje, ktoré šetria čas a energiu. Možno si myslíte, že máte najlepšie riešenie správy dokumentov, problémy sa môžu vyskytnúť, ak si nebudete dávať pozor. Od výberu

8 najväčších trendov v správe dokumentov za rok 2019

Organizácie sa vzdialili od papierových dokumentov a „idú digitálne“. Správa dokumentov bola vždy kľúčom k obchodným operáciám, ale súčasné metódy sa veľmi líšia od metód, ktoré sa vyskytli pred desiatimi alebo dvadsiatimi rokmi. Systém správy dokumentov (DMS) sa ujal vedenia a ak vaša spoločnosť nezačala s prechodom, tak už ste za konkurenciou. Nedávno sa v

Nástrahy nedostatočnej správy dokumentov

V podnikaní sa spoliehate na dokumenty. Ak vaši zamestnanci nenájdu dokumenty, ktoré potrebujú na výkon svojej práce, utrpí tým vaša spoločnosť. Posielanie dokumentov e-mailom nie je len strata času, je to recept na organizačný chaos. Priemerný administratívny pracovník dostáva 121 e-mailov denne a odosiela 40 pracovných e-mailov denne – takže aké sú šance, že sa

7 drobných zmien, ktoré výrazne ovplyvnia váš systém správy dokumentov

Spomeňte si na to, keď sa softvér na správu dokumentov prvýkrát stal súčasťou sveta podnikania. Mnohí odborníci boli prekvapení, keď sa dozvedeli, že už nemusia prehadzovať hory papierov, aby našli jeden súbor. Systémy správy dokumentov (DMS) mohli byť vtedy primitívne, ale okamžite začali používateľom šetriť drahocenný čas a energiu. Technológia sa vyvinula od mladosti počiatku

6 tipov na implementáciu nového systému správy dokumentov.

Bez ohľadu na scenár, prechod na novú metódu zvládania každodenných obchodných činností môže byť pre niektoré spoločnosti zložitý. Implementácia systému správy dokumentov (DMS) je našťastie zvyčajne jednoduchý proces, ktorý nevedie k veľkým problémom. Pritom sa dajú urobiť aj veci, ktoré zefektívnia prácu vašich zamestnancov. Pri príprave na implementáciu systému správy dokumentov (DMS) majte na pamäti

TOP 7 funkcií správy dokumentov, ktoré dnes potrebujete.

Ako ste očakávali, nie všetky systémy správy dokumentov (DMS) sú vytvorené rovnako. Existuje veľa vecí, ktoré ich od seba odlišujú… a porozumenie toho, čo robí dobre navrhnutú platformu, je dôležité pre moderné podniky – malé, stredné a veľké. Pri nákupe systému správy dokumentov (DMS) zvážte jeho vlastnosti a ubezpečte sa, že spĺňa nasledujúce normy:

11 Stručných tipov pri kúpe systému správy dokumentov

Kancelária bez papiera sa posunula a teraz vaša firma potrebuje platformu na správu digitálnych dokumentov. Online systém správy dokumentov (DMS) dokáže organizovať, ukladať a sledovať zmeny vo vašich elektronických záznamoch. Správny DMS sa integruje do vašich súčasných systémov, aby sa maximalizoval pracovný tok a spolupráca. Nie každý softvér na správu dokumentov je vytvorený rovnako, takže

Časté otázky týkajúce sa správy dokumentov

Každá spoločnosť má dokumenty – bez ohľadu na priemysel. Je to skutočnosť obchodného života. Stále viac a viac spoločností sa rozhoduje nakladať s dokumentmi elektronicky a podľa možnosti ísť bez papiera. Nie každá spoločnosť však úspešne zvládla správu digitálnych dokumentov. Tu prichádza systém elektronického riadenia dokumentov. Správa dokumentov poskytuje riešenia, ktoré urýchlia procesy vášho dokumentu

3 spôsoby digitálnej správy dokumentov, ktoré pomáhajú finančným inštitúciám

Bezpečná správa dokumentov je dôležitým faktorom pre každú spoločnosť, ktorá spracováva informácie – či už ste v zdravotníckom priemysle alebo pracujete v oblasti ľudských zdrojov. Bezpečnosť dokumentov však nadobúda úplne nový význam, pokiaľ ide o finančné odvetvie, kde je bezpečnosť údajov nanajvýš dôležitá. Banky, spoločnosti finančného plánovania a investičné spoločnosti sa častejšie obracajú na správu