Archivujte, vyhľadávajte, zdieľajte a distribuujte informácie vo firme už len v elektronickej podobe, pomocou riešenia Edokument!
Edokument - moderný spôsob digitalizácie, archivácie a správy dokumentov vo veľkých i menších firmách. Získajte prístup k hľadanému dokumentu bez zdĺhavého a chaotického vyhľadávania v ťažkých zakladačoch a šetrite tak náklady spoločnosti.
Už nemusíte riešiť zdĺhavé vyhľadávanie jednotlivých dokumentov. V priebehu pár sekúnd nájdete požadovaný súbor aj s prílohami. Môžete sledovať priebeh celého procesu schvaľovania, máte prehľad o úlohách podriadených pracovníkov, môžete pripájať nové súbory. Zároveň Vám riešenie zníži chybovosť pri zadávaní a prepisovaní údajov. To všetko bez zbytočných finančných a časových nákladov!
Zároveň uľahčí interné procesy, ako napríklad schvaľovanie, spoluprácu na rovnakých projektoch, priraďovanie oprávnení či sledovanie aktuálnych zmien v jednotlivých dokumentoch!
Edokument poskytuje okamžitý prístup k elektronickým dokumentom, umožňuje uchovávať e-maily, zvukové záznamy alebo iné súbory v rôznych formátoch (xls, pdf). Správa dokumentácie v elektronickej podobe má pozitívny vplyv aj na súvisiace administratívne procesy, úsporu nákladov na tlač či spotrebu papiera.
Elektronické schvaľovanie s monitorovaním aktuálneho stavu zrýchli obeh dokumentov a informácií medzi jednotlivými oddeleniami. Priebežne môže na jednom dokumente pracovať aj viacero osôb. Po kompletizácii údajov sa umožní prístup k dokumentu aj ostatným zamestnancom, prípadne sa nastavia prístupové práva.
Edokument je ideálnym úložiskom pre bezpečnú dlhodobú úschovu digitálnych dokumentov a dátových správ, čím sa znižujú nároky na archív písomností v neprehľadných šanónoch, regáloch či skladoch. Poskytuje veľmi jednoduchý a rýchly prístup aj k pôvodným verziám dokumentov.
V prípade prechodu na zavedenie elektronických schránok získate efektívnejšiu a rýchlejšiu elektronickú komunikáciu s verejnou správou. Schránky umožňujú priame elektronické doručovanie úradných podaní a dokumentov.
V rámci archivácie dokumentov je možné zaviesť registratúrny plán podľa legislatívnych nariadení, prípadne ich jednotlivo prispôsobovať. Vďaka tomu vie Edokument zabezpečiť evidenciu, tvorbu a ochranu registratúrnych záznamov, povinnú od roku 2017.
Vďaka Edokumentu je možné mať prístup k jednotlivým dokumentom kdekoľvek a kedykoľvek.
Najčastejšie nasadzovaná alternatíva pre Windows Sharepoint. Robustná a škálovateľná podniková platforma so silným DMS backendom.
Efektívnejšie presúvanie dokumentov medzi oddeleniami bez ich straty!
Všetky naše ponúkané riešenia zabraňujú neautorizovanému prístupu. Archivácia je voliteľná podľa business procesov.
Edokument je možné integrovať do rôznych externých systémov!
Dôležité informácie a dokumenty sú vždy po ruke podľa vnútropodnikových procesov spoločnosti!
Ste pripravení začať s nami spoluprácu?
Skvelé!
Zavolajte nám alebo pošlite správu
a my sa Vám ozveme čo najskôr!
Vysokoškolákov 8556/33B
010 08 Žilina
Tel.: +421 911 529 563
