Už vás nebaví prechádzať kartotékami, zásuvkami a kancelárskymi priestormi, aby ste našli dokumenty, ktoré hľadáte? Trend smerom k kancelárii bez papiera je silnejší ako kedykoľvek predtým a najlepším spôsobom, ako sa tam dostať, je systém správy dokumentov. Či už ste veľká spoločnosť s tisíckami fyzických dokumentov alebo malá firma, ktorá sa snaží vylepšiť proces získavania

Papierovanie je zdĺhavé a ťažkopádne. Moderné podniky čelia problémom s efektivitou a produktivitou zamestnancov vďaka papierovaniu. Predstavte si situáciu – na nájdenie potrebných informácií o klientovi potrebujete podpísanú zmluvu a zabudnete zásuvku, do ktorej ste ju zadali. Ako to teraz nájdete v hromade papierov? Výsledok? Stratíte veľa času na prácu a nezískate žiadny výsledok. Tento

Skutočne dobrý systém správy dokumentov (DMS) vám umožní nielen spravovať súbory a prostriedky médií. Bude tiež hrať aktívnu úlohu v regulačnom systéme, ktorý je začlenený do väčšiny pracovných postupov v kanceláriách. V tomto článku Vám popíšeme, ako to dosahuje silný DMS.

Organizácia, ktorá sa zaoberá akoukoľvek formou papierovania, potrebuje systém na jej správu. Pre každý dokument, ktorý tečie cez kanál, existuje schvaľovací proces a životný cyklus. V dnešnom prostredí podnikania si to vyžaduje digitálne riešenie. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je automatizácia pracovných postupov s elektronickou správou dokumentov.

Ako vám môže digitalizácia dokumentov pomôcť nájsť súbor, ktorý potrebujete? Produktivita a efektivita sú všetko, čo sa týka vášho výsledku. Ak vaši zamestnanci trávia značné množstvo času (niekedy aj hodiny!) hľadaním správneho dokumentu v dezorganizovanej kartotéke, robíte to zle a stojí to vaše obchodné peniaze. Digitalizácia dokumentov má mnoho výhod, najmä ak sa vaša spoločnosť

Charakteristika portálu Liferay Liferay je framework pre tvorbu portálu, Intranetu, Extranetu, komunitného webu. Môže plniť úlohu centrálneho systému. V integrácii s open source CMS/DMS systémom Alfresco poskytuje silnú podnikovú platformu. Plne podporuje Web 2.0. Liferay je open-source – jeho vývoj je transparentný, riadi sa požiadavkami od klientov. Portál Liferay dostupný je v bezplatnej „komunitnej“ verzii

Systém správy obsahu Alfresco je vysoko stupňovateľný a flexibilný na efektívnu správu podnikových požiadaviek na obsah. Moderné podniky čelia mnohým ťažkostiam pri spravovaní stále rastúceho obsahu. Je potrebné zabezpečiť, aby podnikový obsah zostal prístupný podľa potreby. Služby obsahu Alfresco je možné ľahko kombinovať s existujúcim obchodným systémom. Môžete si najať vývojárov platformy Alfresco, aby ste

Systém správy dokumentov (DMS): systém, ktorý sa používa na riadenie životného cyklu dokumentov v každej fáze spracováva dokumenty elektronicky, z dokumentu je stále v pracovnej verzii, recenzovaný, publikovaný, uložený a prípadne vymazaný / zničený súčasť systému Enterprise Content Management System (ECM).

Systémy na správu dokumentov (DMS) sú softvér, ktorý podnikom pomáha pri správe, ukladaní a sledovaní digitálnych súborov, ako sú dokumenty a obrázky. Tieto súbory môžu pochádzať z informácií na papieri, ako sú naskenované dokumenty alebo údaje z iného softvéru, ako sú napríklad tabuľky online. Ideálne DMS môže pomôcť spoločnosti priniesť niekoľko výhod. Pokračujte v čítaní

Dokumenty sú životnou krvou organizácií. Každá udalosť, každá transakcia, každý vývoj, veľa poznámok alebo oznámení, veľa výsledkov, oficiálne a neoficiálne dokumenty môžu byť potrebné na analýzu, zhodnotenie, právne otázky alebo jednoducho na záznam alebo účel, ktorý sa mal dosiahnuť. To vytvára potrebu efektívneho riešenia na správu týchto dokumentov, a tak vznikli systémy Enterprise Content Management