Kľúčové vlastnosti systému správy dokumentov Alfresco, ktoré potrebujete vedieť

Systém správy obsahu Alfresco je vysoko stupňovateľný a flexibilný na efektívnu správu podnikových požiadaviek na obsah. Moderné podniky čelia mnohým ťažkostiam pri spravovaní stále rastúceho obsahu. Je potrebné zabezpečiť, aby podnikový obsah zostal prístupný podľa potreby. Služby obsahu Alfresco je možné ľahko kombinovať s existujúcim obchodným systémom.

Môžete si najať vývojárov platformy Alfresco, aby ste ju čo najlepšie využili. V tomto článku diskutujeme o hlavných funkciách Alfresca, ktoré môžu prospieť vášmu podniku zlepšením rozhodovania, produktivity a správy informácií.

Alfresco – Stručný úvod

Alfresco Digital Business Platform je pokročilý, podnikový a cloudový rámec. Dnes Alfresco splnomocňuje rôzne organizácie pôsobiace vo viac ako 190 krajinách po celom svete. Umožňuje spoločnostiam budovať digitálne operácie, ktoré môžu poskytovať okamžité služby s vynikajúcou používateľskou skúsenosťou. Od spoločnosti Cisco po spoločnosť NASA sa na túto platformu pri riadení systému dokumentov spolieha množstvo špičkových podnikov.

Hlavné funkcie Alfresco Content Services

Ponúka celý rad funkcií pre moderné podniky. Tieto funkcie môžeme klasifikovať do rôznych segmentov systému správy dokumentov. Toto sú hlavné funkcie Alfresco Content Services:

1) Správa dokumentov
  • Archivácia dokumentov
  • Indexovanie a montáž dokumentov
  • Obnova súborov a konverzia typov súborov
  • Prístup offline
  • Sledovanie zhody
2) Správa obsahu
  • Indexovanie dokumentov
  • Textový editor
  • Audio a video obsah
  • E-Forms
  • Textové vyhľadávanie
  • Kontrola verzií
3) Správa údajov
  • Zisťovanie údajov
  • Správa odstránenia
  • Riadenie politiky a procesov
  • Správa rolí
  • Správa úložiska
4) ECM (Enterprise Content Management)
  • Nástroje pre obsah
  • Správa životného cyklu obsahu
  • Správa digitálnych aktív
  • Správa informácií
  • Vyhľadávanie a mobilný prístup
  • Riadenie pracovných tokov
5) Mobile CMS (systém na správu obsahu)
  • Zdieľanie súborov a správa povolení
  • Správa dokumentov
  • Synchronizácia dát
  • Prispôsobenie a šablóny
  • Vyhľadávanie
6) Kontrola verzie dokumentu
  • Kontrola prístupu
  • Kontrola procesu schvaľovania
  • Audit Trail
  • Registrácia a odhlásenie dokumentu
  • Vrátenie verzie
7) OCR (optické rozpoznávanie znakov)
  • Skenovanie ID a spracovanie šarží
  • Predbežné spracovanie obrazu
  • Indexovanie a extrakcia metadát
  • Textový editor
  • Viacjazyčná podpora

Vďaka týmto funkciám je systém na správu obsahu Alfresco najvhodnejší pre priemyselné odvetvia vrátane finančných služieb, vlády, výroby, zdravotníctva, poisťovníctva, vydavateľstva a podobne.

Kde stojí Alfresco v súťaži s priemerným produktom ECM?

Videli sme kľúčové vlastnosti rámca Alfresco. Nie je zaujímavé porovnávať vlastnosti a funkcie Alfresca s inými dostupnými produktmi ECM?

Získavanie a agregácia obsahu

Používatelia platformy Alfresco budú trochu sklamaní vedomím, že Alfresco pokrýva 90% charakteristík získavania obsahu, čo je o niečo menej ako 91% charakteristík, na ktoré sa vzťahujú jeho rovesníci. Podobne v oblasti agregácie obsahu Alfresco podporuje približne 50% funkcií a funkcií týkajúcich sa agregácie. V prípade iného softvéru ECM je opäť výrazne pod priemerom 78%.

Podpora portálu

Platforma Alfresco má pôsobivú show v tomto segmente so 100% charakteristikami podpory portálu. Priemerné pokrytie konkurencie v charakteristikách podpory portálu je 83%. Pokiaľ ide o podporu portálu, svieti Alfresco!

Správa personalizácie

V tomto module má platforma Alfresco dobré pokrytie, pretože podporuje okolo 80% funkcií. Softvérové balíky ECM môžu ponúkať podporu v priemere 89%. Aj keď je to trochu sklamanie, výkon platformy Alfresco je celkom uspokojivý.

Správa záznamov a dokumentov

Toto je skutočnosť, vďaka ktorej je Alfresco najdôležitejším a najužitočnejším systémom správy dokumentov. Zahŕňa neuveriteľných 95% funkcií týkajúcich sa správy dokumentov a záznamov. Jeho konkurenti pokrývajú v priemere iba 83% takýchto funkcií. Modul pre správu záznamov a dokumentov dáva platforme Alfresco výhodu oproti súperom.

Správa vyhľadávania

V porovnaní s priemerom na trhu 90% ponúka Alfresco 93% pokrytia pre funkcie správy vyhľadávania a indexovania. Alfresco svojím spôsobom vedie ostatné softvérové balíčky ECM s malou rezervou v module správy vyhľadávania.

zdroj: contcentric.com

Pridať komentár

Vaša e-mailová adresa nebude zverejnená. Vyžadované polia sú označené *