Pred začatím implementácie by ste mali dostať jasný plán od svojho dodávateľa. Tento plán by mal zodpovedať na vaše najnaliehavejšie otázky týkajúce sa procesu implementácie.
„Implementácia jednej veľkosti pre všetkých“ sa nevzťahuje na implementácie správy dokumentov. Nie každý problém so správou dokumentov bude mať rovnaké riešenie – výsledkom bude, že implementačný proces bude vyzerať pre rôzne organizácie odlišne. Všetky úspešné implementácie správy dokumentov majú však jednu spoločnú vec: predbežné plánovanie. Ak plánujete implementáciu vopred, ušetríte čas, znížite stres a zabezpečíte
Digitálna transformácia je dnes všade. A ovplyvňuje prakticky všetky oblasti podnikania – vrátane vašich dokumentov. S vývojom vašej organizácie sa musia vyvíjať aj vaše dokumenty.
6)Pravidlo: Partnerstvá, partnerstvá, partnerstvá Projekty digitálnej transformácie nie sú iba projektmi IT alebo projektmi technológií. Prechádzajú cez organizácie. Je nevyhnutné, aby ste spolupracovali s časťou organizácie, ktorá je iniciatívou dotknutá, a ktorá tiež prináša výhody tejto iniciatívy. Áno, oboje sa môže líšiť v závislosti od toho, na ktorom projekte práve pracujete. Čím skôr sa zapoja
1)Pravidlo: Vízie vedenia a odhodlanie sú kľúčové V akomkoľvek rozsiahlom transformačnom projekte zohráva angažovanosť vedenia dôležitú úlohu v konečnom výsledku projektu. Podľa prieskumov rôznych spoločností je na projekte transformácie rovnako dôležité vedenie ako na každodenných činnostiach. Vedúci predstavitelia nemôžu delegovať projekt transformácie iba na programový tím a očakávať výsledky.
V 1.časti článku sme otvorili tému, ako prekonať prekážky medzi minulosťou a budúcnosťou pomocou digitálne založeného podniku používajúceho platformu Alfresco. V tejto časti uvádzame kroky, ktoré je potrebné urobiť počas digitálnej transformácie vo Vašej spoločnosti.
Stále viac spoločností transformuje svoje obchodné procesy digitálne. Podniky však ešte stále ani zďaleka nie sú technologicky inovované. Premýšľali ste niekedy nad tým, čo vám bráni v postupe v podnikaní? Nie? Zamyslime sa spolu.
Dnes môžete začať používať akýkoľvek softvér na správu pracovných tokov a automatizáciu obchodných procesov. Existujú rôzne produkty pre úzke aplikačné domény, ale aj plnohodnotné riešenia ECM + BPM so všeobecným využitím, ako sú Alfresco a SharePoint. Ich bohatá sada funkcií umožňuje prispôsobiť sa akejkoľvek firme.
Existuje veľa funkcií systému správy dokumentov (DMS) potrebných pre podniky akejkoľvek veľkosti alebo odvetvia, nájde sa však niekoľko pozoruhodných funkcií, na ktoré by sa malé podniky mali obzvlášť zameriavať:
Preskúmali sme, ako navrhnúť systém správy dokumentov (DMS), ktorý je pre každú organizáciu nenahraditeľným nástrojom. Teraz by nás zaujímalo, aké je najlepšie riešenie pre všetky platformy ponúkané na trhu. Našim zákazníkom pomáhame prechádzať na systém paperless. Dokážeme to pomocou riešení pre správu dokumentov Alfresco a to hlavne z nasledujúcich dôvodov:
