Značka: document management system

Sú systémy správy dokumentov skutočne účinné?

V meniacom sa a globalizujúcom sa svete množstvo spoločností zvyšuje svoje investície do systémov správy informácií. Sú však tieto investície skutočne efektívne a poskytujú spoločnostiam výhody? Nakoľko každý podnik má nepretržitý a rastúci prenos dokumentov, systémy správy dokumentov sú skutočne potrebou akejkoľvek spoločnosti všetkých veľkostí – od miestnej po celosvetovú. Firmy sú neustále v kontakte

Čo sa robí v systéme správy dokumentov?

Organizácie potrebujú určitú dobre stanovenú a formálnu politiku správy dokumentov. Potreba tejto politiky je taká, aby všetky procesy systému správy dokumentov (DMS), od vytvorenia dokumentu po zničenie dokumentu, boli dobre zdokumentované a aby boli dobre definované orgány a zodpovednosti, ako aj povinnosti. Moderné systémy správy záznamov dokumentov? sú v zásade elektronické systémy, a preto sa

Nástroje systému správy dokumentov zvyšujú efektivitu práce

Systém správy dokumentov (DMS) zaisťuje, aby sa správne nástroje – a správne informácie – dostali do rúk správnym ľuďom. Od inteligentného vyhľadávania dokumentov, ktoré pomáha zákazníkom rýchlejšie odpovedať na otázky, až po automatizáciu pracovných postupov, ktorá udržuje tempo obchodných procesov a upozorňuje manažérov na konanie a nečinnosť zamestnancov. Systém správy dokumentov (DMS) môže pomôcť vašej

Fungovanie elektronického systému správy dokumentov

Elektronický systém správy dokumentov (EDMS) umožňuje zachytávanie, ukladanie, organizáciu, získavanie a dokonca rýchle spracovanie dokumentov. Deštrukcie dokumentov sa tiež považujú za súčasť správy dokumentov, pretože všetko, čo sa deje s dokumentami v digitálnom formáte, sa nazýva elektronická správa dokumentov. Hlavnou myšlienkou vytvorenia týchto systémov je vytvorenie formalizovaného a centralizovaného systému, ktorý sa sám postará o všetky aspekty

8 Výhod systému správy dokumentov

Schopnosť ľahko a systematicky ukladať, archivovať a vyhľadávať dokumenty je nevyhnutná na zabezpečenie toho, aby všetci zamestnanci pracovali s najaktuálnejšími dostupnými informáciami, zabraňuje stratám v produktivite a snaží sa získať späť dokumenty, ktoré boli zle vyplnené alebo náhodne archivované. Pripravili sme zoznam niekoľkých výhod, ktoré môže systém správy dokumentov (DMS) ponúknuť akejkoľvek spoločnosti, ktorá sa

Najväčší problém so systémom správy dokumentov a spôsob jeho riešenia

Správa súborov a dokumentov bola v podnikaní vždy veľkou výzvou. Technológia prešla dlhú cestu od čias, keď bolo každodennou úlohou zamieňať papierové dokumenty. Systémy správy dokumentov (DMS) sú výkonné nástroje, ktoré šetria čas a energiu. Možno si myslíte, že máte najlepšie riešenie správy dokumentov, problémy sa môžu vyskytnúť, ak si nebudete dávať pozor. Od výberu

8 najväčších trendov v správe dokumentov za rok 2019

Organizácie sa vzdialili od papierových dokumentov a „idú digitálne“. Správa dokumentov bola vždy kľúčom k obchodným operáciám, ale súčasné metódy sa veľmi líšia od metód, ktoré sa vyskytli pred desiatimi alebo dvadsiatimi rokmi. Systém správy dokumentov (DMS) sa ujal vedenia a ak vaša spoločnosť nezačala s prechodom, tak už ste za konkurenciou. Nedávno sa v

Nástrahy nedostatočnej správy dokumentov

V podnikaní sa spoliehate na dokumenty. Ak vaši zamestnanci nenájdu dokumenty, ktoré potrebujú na výkon svojej práce, utrpí tým vaša spoločnosť. Posielanie dokumentov e-mailom nie je len strata času, je to recept na organizačný chaos. Priemerný administratívny pracovník dostáva 121 e-mailov denne a odosiela 40 pracovných e-mailov denne – takže aké sú šance, že sa