Ako v súčasnosti spravujete svoje dokumenty? Sú uložené v kartotéke? Sú rozptýlené po vašom stole? Musíte ich manuálne nasmerovať na schválenie a získať podpisy ručne? Ak je odpoveď na ktorúkoľvek z týchto otázok áno, možno je na čase preskúmať, ako bezpečné sú vaše dokumenty v súčasnosti. Procesy správy dokumentov v papierovej podobe majú niekoľko nedostatkov.