• Zákaznícka podpora
• Možnosti digitálneho nahrávania
• Škálovateľnosť
• Bezpečnosť a obnova po katastrofe
• Jednoduchosť použitia 

Ako malá firma pravdepodobne nemáte kompletný IT tím pripravený na riešenie problémov a podporu vášho systému správy dokumentov (DMS). Nájdite si softvér na správu dokumentov, ktorý má komplexný tím podpory, ktorý uspokojí vaše potreby podpory.

Samozrejme budete potrebovať softvér, ktorý dokáže rýchlo nahrať všetky vaše informácie a podporiť očakávaný rast.

Ručné zadávanie všetkých súborov, ktoré momentálne máte, by bolo nočnou morou, takže je najlepšie nájsť riešenie, ktoré ponúka možnosti skenovania alebo jednoduchý spôsob, ako aktualizovať to, čo máte teraz, s tým, k čomu smerujete. Uistite sa, že to, do čoho dnes investujete, vás podporí, keď dosiahnete svoje ciele.

Stávajú sa chyby – vaše podnikanie sa na ne musí pripraviť. Keďže zlá povesť môže zničiť malú firmu, je nevyhnutné nájsť bezpečný systém správy dokumentov (DMS), ktorý má dobré zabezpečenie a funkcie na obnovenie po havárii.

Systém správy dokumentov (DMS) môže poskytnúť nákladovo efektívny systém obnovy po havárii pre kritické informácie a dáta, takže môžete byť na nohách rýchlejšie ako konkurencia.

Ako vaše podnikanie rastie, budete musieť vyškoliť nových zamestnancov v systéme správy dokumentov (DMS). Nastupovanie zamestnancov bude omnoho jednoduchšie, ak sa váš systém správy dokumentov (DMS) dá jednoducho implementovať, navigovať a porozumieť mu.

Existuje veľa mylných predstáv o systémoch správy dokumentov (DMS) a hlavnou mylnou predstavou je, že sú komplikované. To jednoducho nie je pravda. Dobrý systém správy dokumentov (DMS) je veľmi jednoduchý a ľahko použiteľný. Je to nástroj, ktorý zamestnancom pomôže nájsť dôležitý obsah alebo dokumenty podľa potreby. Ak používate cloudový systém, je to skvelý spôsob, ako môžu zamestnanci pristupovať k obsahu odkiaľkoľvek, či už pracujú vzdialene alebo cestujú.

Ak chcete nájsť najlepší systém správy dokumentov (DMS) pre svoju malú firmu, je dôležité urobiť prieskum. Akonáhle budete mať všetky potrebné informácie, naplánujte si ukážku systému správy dokumentov (DMS), aby ste mali jasno v tom, ako softvér funguje z hľadiska použiteľnosti. Na papieri môže znieť všetko skvele, ale systém nemusí byť intuitívny alebo ľahko ovládateľný.

zdroj: business.com