Elektronický systém správy dokumentov (EDMS) umožňuje zachytávanie, ukladanie, organizáciu, získavanie a dokonca rýchle spracovanie dokumentov. Deštrukcie dokumentov sa tiež považujú za súčasť správy dokumentov, pretože všetko, čo sa deje s dokumentami v digitálnom formáte, sa nazýva elektronická správa dokumentov. Hlavnou myšlienkou vytvorenia týchto systémov je vytvorenie formalizovaného a centralizovaného systému, ktorý sa sám postará o všetky aspekty

V krátkosti si pripomieneme, čo vlastne je systém správy dokumentov (DMS). Je to systém (DMS) na ukladanie a sledovanie dokumentov. Vznikol ako spôsob prevodu papierových dokumentov na digitálne dokumenty. V dôsledku toho sa niekedy nazýva aj elektronická kartotéka. Elektronický systém správy dokumentov je spôsob automatizácie manuálnych procesov. A to z neho robí kľúčovú súčasť digitálnej