Značka: spolupráca

8 Výhod systému správy dokumentov

Schopnosť ľahko a systematicky ukladať, archivovať a vyhľadávať dokumenty je nevyhnutná na zabezpečenie toho, aby všetci zamestnanci pracovali s najaktuálnejšími dostupnými informáciami, zabraňuje stratám v produktivite a snaží sa získať späť dokumenty, ktoré boli zle vyplnené alebo náhodne archivované. Pripravili sme zoznam niekoľkých výhod, ktoré môže systém správy dokumentov (DMS) ponúknuť akejkoľvek spoločnosti, ktorá sa

8 najväčších trendov v správe dokumentov za rok 2019

Organizácie sa vzdialili od papierových dokumentov a „idú digitálne“. Správa dokumentov bola vždy kľúčom k obchodným operáciám, ale súčasné metódy sa veľmi líšia od metód, ktoré sa vyskytli pred desiatimi alebo dvadsiatimi rokmi. Systém správy dokumentov (DMS) sa ujal vedenia a ak vaša spoločnosť nezačala s prechodom, tak už ste za konkurenciou. Nedávno sa v

7 drobných zmien, ktoré výrazne ovplyvnia váš systém správy dokumentov

Spomeňte si na to, keď sa softvér na správu dokumentov prvýkrát stal súčasťou sveta podnikania. Mnohí odborníci boli prekvapení, keď sa dozvedeli, že už nemusia prehadzovať hory papierov, aby našli jeden súbor. Systémy správy dokumentov (DMS) mohli byť vtedy primitívne, ale okamžite začali používateľom šetriť drahocenný čas a energiu. Technológia sa vyvinula od mladosti počiatku

11 Stručných tipov pri kúpe systému správy dokumentov

Kancelária bez papiera sa posunula a teraz vaša firma potrebuje platformu na správu digitálnych dokumentov. Online systém správy dokumentov (DMS) dokáže organizovať, ukladať a sledovať zmeny vo vašich elektronických záznamoch. Správny DMS sa integruje do vašich súčasných systémov, aby sa maximalizoval pracovný tok a spolupráca. Nie každý softvér na správu dokumentov je vytvorený rovnako, takže