Už ste videli, ako riešiť problémy súvisiace s dokumentmi, so systémom správy dokumentov (DMS), preskúmali ste architektúru takéhoto riešenia, naučili ste sa hlavné tipy, ako vytvoriť systém na správu dokumentov a bezchybne ho implementovať. Všetko, čo musíte urobiť, je vrátiť sa na cestu a podniknúť konkrétne kroky, ktoré vás dovedú k správnemu riešeniu.

Ak chcete eliminovať počet nástrah v priebehu procesu implementácie vybraného systému správy dokumentov (DMS), postupujte podľa zoznamu užitočných tipov, ktoré zodpovedia otázku, ako bez problémov vybudovať systém správy dokumentov (DMS).

Niektoré kreatívy uprednostňujú organizovaný chaos a nemyslia si, že systém správy dokumentov (DMS) je potrebný. Hovoria, že ich to inšpiruje, aby prišli s najjasnejšími nápadmi. Pokiaľ však ide o uchovávanie a vyhľadávanie dokumentov, neporiadok na pracovisku je vylúčený. Tam prevláda disciplína a poriadok. Takže ak sa hľadanie súboru zmení na zastrašujúcu úlohu, je čas vytvoriť

Veľkou otázkou, ktorú by sme chceli prediskutovať v tomto článku, sú body, ktoré by ste mali zvážiť pri vývoji systému správy dokumentov (DMS). Aby ste to mohli urobiť, je potrebné vybrať špecifikáciu požiadaviek, obchodné a funkčné požiadavky pre vybraný systém správy dokumentov (DMS) a preskúmať jeho architektúru.