Organizácie sa vzdialili od papierových dokumentov a „idú digitálne“. Správa dokumentov bola vždy kľúčom k obchodným operáciám, ale súčasné metódy sa veľmi líšia od metód, ktoré sa vyskytli pred desiatimi alebo dvadsiatimi rokmi. Systém správy dokumentov (DMS) sa ujal vedenia a ak vaša spoločnosť nezačala s prechodom, tak už ste za konkurenciou. Nedávno sa v

V podnikaní sa spoliehate na dokumenty. Ak vaši zamestnanci nenájdu dokumenty, ktoré potrebujú na výkon svojej práce, utrpí tým vaša spoločnosť. Posielanie dokumentov e-mailom nie je len strata času, je to recept na organizačný chaos. Priemerný administratívny pracovník dostáva 121 e-mailov denne a odosiela 40 pracovných e-mailov denne – takže aké sú šance, že sa

Keď implementujete najvýkonnejší systém správy dokumentov (DMS), vy a vaši zamestnanci musíte vylepšiť svoje použitie, aby ste čo najlepšie využili svoju novú softvérovú platformu.

Spomeňte si na to, keď sa softvér na správu dokumentov prvýkrát stal súčasťou sveta podnikania. Mnohí odborníci boli prekvapení, keď sa dozvedeli, že už nemusia prehadzovať hory papierov, aby našli jeden súbor. Systémy správy dokumentov (DMS) mohli byť vtedy primitívne, ale okamžite začali používateľom šetriť drahocenný čas a energiu. Technológia sa vyvinula od mladosti počiatku

Bez ohľadu na scenár, prechod na novú metódu zvládania každodenných obchodných činností môže byť pre niektoré spoločnosti zložitý. Implementácia systému správy dokumentov (DMS) je našťastie zvyčajne jednoduchý proces, ktorý nevedie k veľkým problémom. Pritom sa dajú urobiť aj veci, ktoré zefektívnia prácu vašich zamestnancov. Pri príprave na implementáciu systému správy dokumentov (DMS) majte na pamäti

Ako ste očakávali, nie všetky systémy správy dokumentov (DMS) sú vytvorené rovnako. Existuje veľa vecí, ktoré ich od seba odlišujú… a porozumenie toho, čo robí dobre navrhnutú platformu, je dôležité pre moderné podniky – malé, stredné a veľké. Pri nákupe systému správy dokumentov (DMS) zvážte jeho vlastnosti a ubezpečte sa, že spĺňa nasledujúce normy:

Kancelária bez papiera sa posunula a teraz vaša firma potrebuje platformu na správu digitálnych dokumentov. Online systém správy dokumentov (DMS) dokáže organizovať, ukladať a sledovať zmeny vo vašich elektronických záznamoch. Správny DMS sa integruje do vašich súčasných systémov, aby sa maximalizoval pracovný tok a spolupráca. Nie každý softvér na správu dokumentov je vytvorený rovnako, takže

Každá spoločnosť má dokumenty – bez ohľadu na priemysel. Je to skutočnosť obchodného života. Stále viac a viac spoločností sa rozhoduje nakladať s dokumentmi elektronicky a podľa možnosti ísť bez papiera. Nie každá spoločnosť však úspešne zvládla správu digitálnych dokumentov. Tu prichádza systém elektronického riadenia dokumentov. Správa dokumentov poskytuje riešenia, ktoré urýchlia procesy vášho dokumentu

Bezpečná správa dokumentov je dôležitým faktorom pre každú spoločnosť, ktorá spracováva informácie – či už ste v zdravotníckom priemysle alebo pracujete v oblasti ľudských zdrojov. Bezpečnosť dokumentov však nadobúda úplne nový význam, pokiaľ ide o finančné odvetvie, kde je bezpečnosť údajov nanajvýš dôležitá. Banky, spoločnosti finančného plánovania a investičné spoločnosti sa častejšie obracajú na správu

Ako v súčasnosti spravujete svoje dokumenty? Sú uložené v kartotéke? Sú rozptýlené po vašom stole? Musíte ich manuálne nasmerovať na schválenie a získať podpisy ručne? Ak je odpoveď na ktorúkoľvek z týchto otázok áno, možno je na čase preskúmať, ako bezpečné sú vaše dokumenty v súčasnosti. Procesy správy dokumentov v papierovej podobe majú niekoľko nedostatkov.