Spomeňte si na to, keď sa softvér na správu dokumentov prvýkrát stal súčasťou sveta podnikania. Mnohí odborníci boli prekvapení, keď sa dozvedeli, že už nemusia prehadzovať hory papierov, aby našli jeden súbor. Systémy správy dokumentov (DMS) mohli byť vtedy primitívne, ale okamžite začali používateľom šetriť drahocenný čas a energiu. Technológia sa vyvinula od mladosti počiatku

Bez ohľadu na scenár, prechod na novú metódu zvládania každodenných obchodných činností môže byť pre niektoré spoločnosti zložitý. Implementácia systému správy dokumentov (DMS) je našťastie zvyčajne jednoduchý proces, ktorý nevedie k veľkým problémom. Pritom sa dajú urobiť aj veci, ktoré zefektívnia prácu vašich zamestnancov. Pri príprave na implementáciu systému správy dokumentov (DMS) majte na pamäti

Kancelária bez papiera sa posunula a teraz vaša firma potrebuje platformu na správu digitálnych dokumentov. Online systém správy dokumentov (DMS) dokáže organizovať, ukladať a sledovať zmeny vo vašich elektronických záznamoch. Správny DMS sa integruje do vašich súčasných systémov, aby sa maximalizoval pracovný tok a spolupráca. Nie každý softvér na správu dokumentov je vytvorený rovnako, takže

Ako v súčasnosti spravujete svoje dokumenty? Sú uložené v kartotéke? Sú rozptýlené po vašom stole? Musíte ich manuálne nasmerovať na schválenie a získať podpisy ručne? Ak je odpoveď na ktorúkoľvek z týchto otázok áno, možno je na čase preskúmať, ako bezpečné sú vaše dokumenty v súčasnosti. Procesy správy dokumentov v papierovej podobe majú niekoľko nedostatkov.

Pred začatím implementácie by ste mali dostať jasný plán od svojho dodávateľa. Tento plán by mal zodpovedať na vaše najnaliehavejšie otázky týkajúce sa procesu implementácie.

Digitálna transformácia je dnes všade. A ovplyvňuje prakticky všetky oblasti podnikania – vrátane vašich dokumentov. S vývojom vašej organizácie sa musia vyvíjať aj vaše dokumenty.

V 1.časti článku sme otvorili tému, ako prekonať prekážky medzi minulosťou a budúcnosťou pomocou digitálne založeného podniku používajúceho platformu Alfresco. V tejto časti uvádzame kroky, ktoré je potrebné urobiť počas digitálnej transformácie vo Vašej spoločnosti.

Stále viac spoločností transformuje svoje obchodné procesy digitálne. Podniky však ešte stále ani zďaleka nie sú technologicky inovované. Premýšľali ste niekedy nad tým, čo vám bráni v postupe v podnikaní? Nie? Zamyslime sa spolu.

Existuje veľa funkcií systému správy dokumentov (DMS) potrebných pre podniky akejkoľvek veľkosti alebo odvetvia, nájde sa však niekoľko pozoruhodných funkcií, na ktoré by sa malé podniky mali obzvlášť zameriavať:

Preskúmali sme, ako navrhnúť systém správy dokumentov (DMS), ktorý je pre každú organizáciu nenahraditeľným nástrojom. Teraz by nás zaujímalo, aké je najlepšie riešenie pre všetky platformy ponúkané na trhu. Našim zákazníkom pomáhame prechádzať na systém paperless. Dokážeme to pomocou riešení pre správu dokumentov Alfresco a to hlavne z nasledujúcich dôvodov: