Bez ohľadu na scenár, prechod na novú metódu zvládania každodenných obchodných činností môže byť pre niektoré spoločnosti zložitý. Implementácia systému správy dokumentov (DMS) je našťastie zvyčajne jednoduchý proces, ktorý nevedie k veľkým problémom. Pritom sa dajú urobiť aj veci, ktoré zefektívnia prácu vašich zamestnancov. Pri príprave na implementáciu systému správy dokumentov (DMS) majte na pamäti
Pred začatím implementácie by ste mali dostať jasný plán od svojho dodávateľa. Tento plán by mal zodpovedať na vaše najnaliehavejšie otázky týkajúce sa procesu implementácie.
„Implementácia jednej veľkosti pre všetkých“ sa nevzťahuje na implementácie správy dokumentov. Nie každý problém so správou dokumentov bude mať rovnaké riešenie – výsledkom bude, že implementačný proces bude vyzerať pre rôzne organizácie odlišne. Všetky úspešné implementácie správy dokumentov majú však jednu spoločnú vec: predbežné plánovanie. Ak plánujete implementáciu vopred, ušetríte čas, znížite stres a zabezpečíte
Ak chcete eliminovať počet nástrah v priebehu procesu implementácie vybraného systému správy dokumentov (DMS), postupujte podľa zoznamu užitočných tipov, ktoré zodpovedia otázku, ako bez problémov vybudovať systém správy dokumentov (DMS).
