Digitálna transformácia je dnes všade. A ovplyvňuje prakticky všetky oblasti podnikania – vrátane vašich dokumentov. S vývojom vašej organizácie sa musia vyvíjať aj vaše dokumenty.

Dokumenty, či už elektronické alebo papierové, sú podstatnou súčasťou takmer každého podniku. Správa obchodných informácií, niekedy z viacerých zdrojov, môže byť náročnou úlohou. V závislosti od charakteru vašej spoločnosti môže riešenie správy dokumentov (DMS), ktoré zachytáva, ukladá a obnovuje papierové aj elektronické dokumenty, poskytnúť vašej organizácii mnoštvo kľúčových výhod.

Už vás nebaví prechádzať kartotékami, zásuvkami a kancelárskymi priestormi, aby ste našli dokumenty, ktoré hľadáte? Trend smerom k kancelárii bez papiera je silnejší ako kedykoľvek predtým a najlepším spôsobom, ako sa tam dostať, je systém správy dokumentov. Či už ste veľká spoločnosť s tisíckami fyzických dokumentov alebo malá firma, ktorá sa snaží vylepšiť proces získavania

Papierovanie je zdĺhavé a ťažkopádne. Moderné podniky čelia problémom s efektivitou a produktivitou zamestnancov vďaka papierovaniu. Predstavte si situáciu – na nájdenie potrebných informácií o klientovi potrebujete podpísanú zmluvu a zabudnete zásuvku, do ktorej ste ju zadali. Ako to teraz nájdete v hromade papierov? Výsledok? Stratíte veľa času na prácu a nezískate žiadny výsledok. Tento

Skutočne dobrý systém správy dokumentov (DMS) vám umožní nielen spravovať súbory a prostriedky médií. Bude tiež hrať aktívnu úlohu v regulačnom systéme, ktorý je začlenený do väčšiny pracovných postupov v kanceláriách. V tomto článku Vám popíšeme, ako to dosahuje silný DMS.

Organizácia, ktorá sa zaoberá akoukoľvek formou papierovania, potrebuje systém na jej správu. Pre každý dokument, ktorý tečie cez kanál, existuje schvaľovací proces a životný cyklus. V dnešnom prostredí podnikania si to vyžaduje digitálne riešenie. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je automatizácia pracovných postupov s elektronickou správou dokumentov.

Čo je to digitálna transformácia? Digitálna transformácia je termín daný procesu aktualizácie tradičných starých pracovných postupov na efektívnejšie digitálne. Zámerom týchto zmien je prispôsobiť pracovné postupy novým technológiám a softvéru a zabezpečiť, aby procesy fungovali čo najefektívnejšie. Digitálna transformácia prebieha spolu s neustálym technologickým pokrokom. Posledným krokom v oblasti digitálnej transformácie je digitálne riešenie od

Prípadová štúdia POTREBA: Uľahčiť každodennú prácu so zmluvami a dokumentmi Práce na univerzite, z povahy veci, vyžadujú denne riešiť veľa papierovania ohľadom zmlúv a dokumentov, či už ide o študijné, právne alebo technicko-prevádzkové oddelenie. Ak používa staršie DMS (Document Management System) s konzervatívnym a málo intuitívnym užívateľským prostredím, správa archívu, dohľadanie správnych technických dokumentov alebo