Dnes môžete začať používať akýkoľvek softvér na správu pracovných tokov a automatizáciu obchodných procesov. Existujú rôzne produkty pre úzke aplikačné domény, ale aj plnohodnotné riešenia ECM + BPM so všeobecným využitím, ako sú Alfresco a SharePoint. Ich bohatá sada funkcií umožňuje prispôsobiť sa akejkoľvek firme.
Existuje veľa funkcií systému správy dokumentov (DMS) potrebných pre podniky akejkoľvek veľkosti alebo odvetvia, nájde sa však niekoľko pozoruhodných funkcií, na ktoré by sa malé podniky mali obzvlášť zameriavať:
Preskúmali sme, ako navrhnúť systém správy dokumentov (DMS), ktorý je pre každú organizáciu nenahraditeľným nástrojom. Teraz by nás zaujímalo, aké je najlepšie riešenie pre všetky platformy ponúkané na trhu. Našim zákazníkom pomáhame prechádzať na systém paperless. Dokážeme to pomocou riešení pre správu dokumentov Alfresco a to hlavne z nasledujúcich dôvodov:
Už ste videli, ako riešiť problémy súvisiace s dokumentmi, so systémom správy dokumentov (DMS), preskúmali ste architektúru takéhoto riešenia, naučili ste sa hlavné tipy, ako vytvoriť systém na správu dokumentov a bezchybne ho implementovať. Všetko, čo musíte urobiť, je vrátiť sa na cestu a podniknúť konkrétne kroky, ktoré vás dovedú k správnemu riešeniu.
Niektoré kreatívy uprednostňujú organizovaný chaos a nemyslia si, že systém správy dokumentov (DMS) je potrebný. Hovoria, že ich to inšpiruje, aby prišli s najjasnejšími nápadmi. Pokiaľ však ide o uchovávanie a vyhľadávanie dokumentov, neporiadok na pracovisku je vylúčený. Tam prevláda disciplína a poriadok. Takže ak sa hľadanie súboru zmení na zastrašujúcu úlohu, je čas vytvoriť
Dokumenty, či už elektronické alebo papierové, sú podstatnou súčasťou takmer každého podniku. Správa obchodných informácií, niekedy z viacerých zdrojov, môže byť náročnou úlohou. V závislosti od charakteru vašej spoločnosti môže riešenie správy dokumentov (DMS), ktoré zachytáva, ukladá a obnovuje papierové aj elektronické dokumenty, poskytnúť vašej organizácii mnoštvo kľúčových výhod.
Skutočne dobrý systém správy dokumentov (DMS) vám umožní nielen spravovať súbory a prostriedky médií. Bude tiež hrať aktívnu úlohu v regulačnom systéme, ktorý je začlenený do väčšiny pracovných postupov v kanceláriách. V tomto článku Vám popíšeme, ako to dosahuje silný DMS.
Systémy na správu dokumentov (DMS) sú softvér, ktorý podnikom pomáha pri správe, ukladaní a sledovaní digitálnych súborov, ako sú dokumenty a obrázky. Tieto súbory môžu pochádzať z informácií na papieri, ako sú naskenované dokumenty alebo údaje z iného softvéru, ako sú napríklad tabuľky online. Ideálne DMS môže pomôcť spoločnosti priniesť niekoľko výhod. Pokračujte v čítaní
Autor článku: DAVE JONES Director Product Marketing Správa dokumentov je pojem, ktorý existuje už dlho – od osemdesiatych rokov. Čo presne je však systém na správu dokumentov? V dobe, keď sme bombardovaní výrazmi, ako je správa podnikového obsahu (ECM), správa prípadov, správa znalostí a platformy služieb obsahu (CSP), kde sa zmestí softvér systému na správu
Prípadová štúdia POTREBA: Urýchlenie spracovávánia a schvaľovania faktúr vďaka elektronizácií Veľká slovenská strojárenská spoločnosť, ktorá svoje výrobky vyváža do mnohých krajín sveta, oslovila Trask kvôli analýze a vývoji DMS (DocumentManagement System). Dôvodom bola trvale rastúca záťaž zamestnancov pri spracovávaní a schvaľovaní faktúr (spoločnosť každý mesiac procesovala bežne aj tisíce faktúr). Pretože veľká časť z nich
