Digitálna transformácia je dnes všade. A ovplyvňuje prakticky všetky oblasti podnikania – vrátane vašich dokumentov. S vývojom vašej organizácie sa musia vyvíjať aj vaše dokumenty.
V 1.časti článku sme otvorili tému, ako prekonať prekážky medzi minulosťou a budúcnosťou pomocou digitálne založeného podniku používajúceho platformu Alfresco. V tejto časti uvádzame kroky, ktoré je potrebné urobiť počas digitálnej transformácie vo Vašej spoločnosti.
Stále viac spoločností transformuje svoje obchodné procesy digitálne. Podniky však ešte stále ani zďaleka nie sú technologicky inovované. Premýšľali ste niekedy nad tým, čo vám bráni v postupe v podnikaní? Nie? Zamyslime sa spolu.
Dnes môžete začať používať akýkoľvek softvér na správu pracovných tokov a automatizáciu obchodných procesov. Existujú rôzne produkty pre úzke aplikačné domény, ale aj plnohodnotné riešenia ECM + BPM so všeobecným využitím, ako sú Alfresco a SharePoint. Ich bohatá sada funkcií umožňuje prispôsobiť sa akejkoľvek firme.
Existuje veľa funkcií systému správy dokumentov (DMS) potrebných pre podniky akejkoľvek veľkosti alebo odvetvia, nájde sa však niekoľko pozoruhodných funkcií, na ktoré by sa malé podniky mali obzvlášť zameriavať:
Preskúmali sme, ako navrhnúť systém správy dokumentov (DMS), ktorý je pre každú organizáciu nenahraditeľným nástrojom. Teraz by nás zaujímalo, aké je najlepšie riešenie pre všetky platformy ponúkané na trhu. Našim zákazníkom pomáhame prechádzať na systém paperless. Dokážeme to pomocou riešení pre správu dokumentov Alfresco a to hlavne z nasledujúcich dôvodov:
Už ste videli, ako riešiť problémy súvisiace s dokumentmi, so systémom správy dokumentov (DMS), preskúmali ste architektúru takéhoto riešenia, naučili ste sa hlavné tipy, ako vytvoriť systém na správu dokumentov a bezchybne ho implementovať. Všetko, čo musíte urobiť, je vrátiť sa na cestu a podniknúť konkrétne kroky, ktoré vás dovedú k správnemu riešeniu.
Ak chcete eliminovať počet nástrah v priebehu procesu implementácie vybraného systému správy dokumentov (DMS), postupujte podľa zoznamu užitočných tipov, ktoré zodpovedia otázku, ako bez problémov vybudovať systém správy dokumentov (DMS).
Niektoré kreatívy uprednostňujú organizovaný chaos a nemyslia si, že systém správy dokumentov (DMS) je potrebný. Hovoria, že ich to inšpiruje, aby prišli s najjasnejšími nápadmi. Pokiaľ však ide o uchovávanie a vyhľadávanie dokumentov, neporiadok na pracovisku je vylúčený. Tam prevláda disciplína a poriadok. Takže ak sa hľadanie súboru zmení na zastrašujúcu úlohu, je čas vytvoriť
Veľkou otázkou, ktorú by sme chceli prediskutovať v tomto článku, sú body, ktoré by ste mali zvážiť pri vývoji systému správy dokumentov (DMS). Aby ste to mohli urobiť, je potrebné vybrať špecifikáciu požiadaviek, obchodné a funkčné požiadavky pre vybraný systém správy dokumentov (DMS) a preskúmať jeho architektúru.
