Ako vyvinúť systém správy dokumentov na optimalizáciu obchodných procesov?

Veľkou otázkou, ktorú by sme chceli prediskutovať v tomto článku, sú body, ktoré by ste mali zvážiť pri vývoji systému správy dokumentov (DMS). Aby ste to mohli urobiť, je potrebné vybrať špecifikáciu požiadaviek, obchodné a funkčné požiadavky pre vybraný systém správy dokumentov (DMS) a preskúmať jeho architektúru.

Ako si vybrať správnu platformu medzi Alfresco a Liferay

V dnešnom konkurenčnom obchodnom scenári hrá systém správy dokumentov (DMS) dôležitú úlohu pri posúvaní vašej spoločnosti na ďalšiu úroveň. Dnes máme k dispozícii niekoľko rámcov, pomocou ktorých je možné vytvoriť systém podnikového riadenia obsahu s požadovanými funkciami alebo vybudovať robustný systém správy dokumentov (DMS). Z týchto rámcov však iba Alfresco a Liferay pritiahli maximum vývojárov

Výhody systému správy dokumentov pre malé podniky

Systémy správy dokumentov (DMS) sú prospešné pre malé podniky viac ako len jedným spôsobom. Vďaka správe dokumentov bez papiera môžu malé podniky zefektívniť svoje operácie, ušetriť čas a znížiť chyby. Uvádzame niektoré z hlavných výhod DMS ako napríklad lepšiu bezpečnosť a zálohovanie pre obnovenie po katastrofe. Taktiež podniky môžu ťažiť z nižších nákladov na nájomné

Top 7 výhod systémov správy dokumentov

Dokumenty, či už elektronické alebo papierové, sú podstatnou súčasťou takmer každého podniku. Správa obchodných informácií, niekedy z viacerých zdrojov, môže byť náročnou úlohou. V závislosti od charakteru vašej spoločnosti môže riešenie správy dokumentov (DMS), ktoré zachytáva, ukladá a obnovuje papierové aj elektronické dokumenty, poskytnúť vašej organizácii mnoštvo kľúčových výhod.

Ako funguje systém správy dokumentov?

V krátkosti si pripomieneme, čo vlastne je systém správy dokumentov (DMS). Je to systém (DMS) na ukladanie a sledovanie dokumentov. Vznikol ako spôsob prevodu papierových dokumentov na digitálne dokumenty. V dôsledku toho sa niekedy nazýva aj elektronická kartotéka. Elektronický systém správy dokumentov je spôsob automatizácie manuálnych procesov. A to z neho robí kľúčovú súčasť digitálnej

Prečo vaše podnikanie potrebuje efektívny systém správy dokumentov?

Už vás nebaví prechádzať kartotékami, zásuvkami a kancelárskymi priestormi, aby ste našli dokumenty, ktoré hľadáte? Trend smerom k kancelárii bez papiera je silnejší ako kedykoľvek predtým a najlepším spôsobom, ako sa tam dostať, je systém správy dokumentov. Či už ste veľká spoločnosť s tisíckami fyzických dokumentov alebo malá firma, ktorá sa snaží vylepšiť proces získavania

Digitálna transformácia na pracovisku – Prečo je dôležité ísť bez papiera?

Papierovanie je zdĺhavé a ťažkopádne. Moderné podniky čelia problémom s efektivitou a produktivitou zamestnancov vďaka papierovaniu. Predstavte si situáciu – na nájdenie potrebných informácií o klientovi potrebujete podpísanú zmluvu a zabudnete zásuvku, do ktorej ste ju zadali. Ako to teraz nájdete v hromade papierov? Výsledok? Stratíte veľa času na prácu a nezískate žiadny výsledok. Tento

Čo je BPMN – Definícia, Prvky a účel

Čo presne je BPMN? Z čoho sa BPMN skladá? A ako fungujú diagramy BPMN? Ako veľmi užitočný nástroj pre podnikanie je nevyhnutné lepšie porozumieť BPMN (Business Process Modeling Notation). BPMN je podobný UML, s ktorým je väčšina ľudí oboznámená, ale zameriava sa výlučne na obchodné procesy. Táto stránka teda rozšíri definíciu BPMN, jej kľúčové prvky

Alfresco Activiti, porovnanie medzi verziou Community a verziou Enterprise

Alfresco Activiti verzia Community existuje ako BPM motor v Alfresco One od verzie 4.0 v roku 2012, hoci prvá verzia Activiti bola vydaná v roku 2010. Avšak do konca roku 2014 projekt zostal verný svojmu povolaniu motora workflow bez toho, aby sa využili jeho schopnosti ako úplný balík BPM. V polovici roku 2014 sa spoločnosť