Organizácia, ktorá sa zaoberá akoukoľvek formou papierovania, potrebuje systém na jej správu. Pre každý dokument, ktorý tečie cez kanál, existuje schvaľovací proces a životný cyklus. V dnešnom prostredí podnikania si to vyžaduje digitálne riešenie. Jedným zo spôsobov, ako to dosiahnuť, je automatizácia pracovných postupov s elektronickou správou dokumentov.
Čo je to digitálna transformácia? Digitálna transformácia je termín daný procesu aktualizácie tradičných starých pracovných postupov na efektívnejšie digitálne. Zámerom týchto zmien je prispôsobiť pracovné postupy novým technológiám a softvéru a zabezpečiť, aby procesy fungovali čo najefektívnejšie. Digitálna transformácia prebieha spolu s neustálym technologickým pokrokom. Posledným krokom v oblasti digitálnej transformácie je digitálne riešenie od
Ako vám môže digitalizácia dokumentov pomôcť nájsť súbor, ktorý potrebujete? Produktivita a efektivita sú všetko, čo sa týka vášho výsledku. Ak vaši zamestnanci trávia značné množstvo času (niekedy aj hodiny!) hľadaním správneho dokumentu v dezorganizovanej kartotéke, robíte to zle a stojí to vaše obchodné peniaze. Digitalizácia dokumentov má mnoho výhod, najmä ak sa vaša spoločnosť
Charakteristika portálu Liferay Liferay je framework pre tvorbu portálu, Intranetu, Extranetu, komunitného webu. Môže plniť úlohu centrálneho systému. V integrácii s open source CMS/DMS systémom Alfresco poskytuje silnú podnikovú platformu. Plne podporuje Web 2.0. Liferay je open-source – jeho vývoj je transparentný, riadi sa požiadavkami od klientov. Portál Liferay dostupný je v bezplatnej „komunitnej“ verzii
Systém správy obsahu Alfresco je vysoko stupňovateľný a flexibilný na efektívnu správu podnikových požiadaviek na obsah. Moderné podniky čelia mnohým ťažkostiam pri spravovaní stále rastúceho obsahu. Je potrebné zabezpečiť, aby podnikový obsah zostal prístupný podľa potreby. Služby obsahu Alfresco je možné ľahko kombinovať s existujúcim obchodným systémom. Môžete si najať vývojárov platformy Alfresco, aby ste
Systém správy dokumentov (DMS): systém, ktorý sa používa na riadenie životného cyklu dokumentov v každej fáze spracováva dokumenty elektronicky, z dokumentu je stále v pracovnej verzii, recenzovaný, publikovaný, uložený a prípadne vymazaný / zničený súčasť systému Enterprise Content Management System (ECM).
Systémy na správu dokumentov (DMS) sú softvér, ktorý podnikom pomáha pri správe, ukladaní a sledovaní digitálnych súborov, ako sú dokumenty a obrázky. Tieto súbory môžu pochádzať z informácií na papieri, ako sú naskenované dokumenty alebo údaje z iného softvéru, ako sú napríklad tabuľky online. Ideálne DMS môže pomôcť spoločnosti priniesť niekoľko výhod. Pokračujte v čítaní
Dokumenty sú životnou krvou organizácií. Každá udalosť, každá transakcia, každý vývoj, veľa poznámok alebo oznámení, veľa výsledkov, oficiálne a neoficiálne dokumenty môžu byť potrebné na analýzu, zhodnotenie, právne otázky alebo jednoducho na záznam alebo účel, ktorý sa mal dosiahnuť. To vytvára potrebu efektívneho riešenia na správu týchto dokumentov, a tak vznikli systémy Enterprise Content Management
Autor článku: DAVE JONES Director Product Marketing Správa dokumentov je pojem, ktorý existuje už dlho – od osemdesiatych rokov. Čo presne je však systém na správu dokumentov? V dobe, keď sme bombardovaní výrazmi, ako je správa podnikového obsahu (ECM), správa prípadov, správa znalostí a platformy služieb obsahu (CSP), kde sa zmestí softvér systému na správu
Prípadová štúdia POTREBA: Uľahčiť každodennú prácu so zmluvami a dokumentmi Práce na univerzite, z povahy veci, vyžadujú denne riešiť veľa papierovania ohľadom zmlúv a dokumentov, či už ide o študijné, právne alebo technicko-prevádzkové oddelenie. Ak používa staršie DMS (Document Management System) s konzervatívnym a málo intuitívnym užívateľským prostredím, správa archívu, dohľadanie správnych technických dokumentov alebo
